Les ressources humaines utilisent des données. Les données utilisent des formulaires. Offres d'emploi, demande de références, gestionnaires de rapport, question d’entrevue, rapport de dépenses, demande de congés, évaluation de performance, appels d’offres, interview de sortie, il est presque impossible de lister tous les types de formulaires utilisés par les ressources humaines.
Jadis, ces formulaires étaient sur papier. Heureusement, les temps ont changé. La gestion des documents de ressources humaines a été automatisée. Les formulaires se sont déplacés des étagères vers les serveurs de la compagnie, mais ils ne se sont pas arrêtés là. De plus en plus de départements de ressources humaines déplacent leurs formulaires et leurs données sur le cloud.
Déplacer les formulaires de ressources humaines des serveurs de votre compagnie au cloud comporte des bénéfices et des inconvénients. Maintenant que vos données ont quitté vos murs, leur sécurité devient un enjeu plus important. Il est important de réaliser qu'il y a différents types de Cloud. Certains fournisseurs de formulaire font sous-traiter leurs données à des compagnies comme Google et Amazon probablement sans votre permission explicite. D'autres fournisseurs possèdent leur propre centre de données. Il est raisonnable de penser que les données de formulaires sont généralement plus sécures avec cette seconde approche, sans qu’elle implique - des parties ayant accès à des données sensibles.
Un autre aspect important à considérer pendant le choix de votre fournisseur de formulaires en ligne est le type d’éditeur qui vous sera offert. Les formulaires de ressources humaines peuvent être longs et compliqués — les vieux éditeurs ne supportent pas très bien les longs formulaires. Également, pouvoir éditer ses formulaires sur mobile est devenu capital.
Quel créateur de formulaires devrez-vous choisir pour votre département de ressources humaines?
Nous recommandons Payformix (après tout, vous lisez ceci sur payformix.com)
Payformix offre un très haut niveau de sécurité à tous les formulaires web. Nous sommes également fiers d'offrir l'outil de création de formulaires le plus simple et rapide de l'industrie. Utilisant une technologie dont le brevet est en instance, Payformix crée des formulaires directement à partir du texte que vous tapez. Également, vous pouvez éditer vos formulaires depuis n'importe quel outil ordinateur, tablette ou téléphone.
Voici une démonstration illustrant comment créer un formulaire de référencement en moins de 40 secondes - directement à partir de son texte descriptif. Voici le même formulaire prêt à être utilisé.
Vu que les formulaires Payformix sont disponibles sous forme de texte, il est aisé de prendre ce modèle et de l’adapter à vous et à votre société - vous pouvez le faire dans n'importe quel éditeur de texte, et même dans votre navigateur; créer des copies ou mélanger deux formulaires est aussi facile que copier et coller!
Importez vos formulaires de ressources humaines dans le Cloud aujourd’hui — avec Payformix — totalement gratuit!